近日，世界自然基金会(WWF)向上海世博局活动部和安保部，发来了致谢函，感谢世博会组织方的这两个部门，为成功举办“每时、每刻、为地球”公益环保音乐会作出了极大的贡献。
6月5日是世界环境保护日，早在今年3月，参展世博会的WWF就预订了展馆附近的大洋洲广场，准备在这一天举办公益环保音乐会。世博局活动部和安保部得知环保音乐会已邀请了崔健、羽泉、曹方、张悬、牛奶咖啡乐队等明星，而6月5日是周六，按照规律会出现入园高峰，演出也会吸引大量观众。活动部人士认为，大洋洲广场地处人流密集的浦东园区，但最多只能容纳1000名左右观众，周边靠近交通要道又缺乏硬件保障条件。因此，上演这台以摇滚歌手为主的音乐会，存在安全隐患，建议更换到适合大型演出的浦西博览广场举办。
但WWF担心因换场地会人气不足而影响演出效果，不愿意接受更换场地的建议。世博局相关部门并未放弃努力。他们陪同主办方人士多次到博览广场勘察，并且承诺在活动宣传、现场安保、演员接待、演出录播等方面给予大力协助，共同确保音乐会的成功举办。经过反复协商之后，活动部为这台音乐会组织媒体报道和园区宣传、安保部为场地安全制订周密方案，重新设置了座位、通道，还安排了充足的安保力量。当天演出开始后，博览广场人头攒动，崔健等歌星台上高歌，全场观众情绪热烈，音乐会取得了圆满的结果。
据统计，这台音乐会的现场观众人数达5000人左右，大大超过了WWF原先的估计。也让主办方人士又喜又惊。喜的是不但演出非常成功，还向更多人传递了环境保护的理念；惊的是，这么多闻讯而来的观众如果都挤在大洋洲广场观看演出，后果将不堪设想。世博会组织方也从主动采取应对措施，周密安排大型演出中积累了经验，形成了提前预估人流、积极寻求配合、掌握观众动态、及时发布信息、有序引导观众、现场及时调整等思路。6月份世博园区举办的“零距明天”演唱会、日本国家馆日文艺演出等有一批人气明星参加的大型演艺活动，都出现了演出平稳过渡、气氛热而不乱的良好秩序。组织方运行能力的提高和措施的完善，也让歌迷们今后在世博园区与更多的各国明星演艺互动，提供了扎实的保障。本报记者 杨建国